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ITV vencidas detectadas este mes+9·CAP renovados sin incidencia8·Vehículos operativos — Castell-Platja d'Aro49 / 49·Horas de papeleo ahorradas142h·Multas por descuido documental0·Presupuesto mantenimiento consumido62%·Próxima ITVGI-9905-BF · -37d·Delegaciones sincronizadas3·ITV vencidas detectadas este mes+9·CAP renovados sin incidencia8·Vehículos operativos — Castell-Platja d'Aro49 / 49·Horas de papeleo ahorradas142h·Multas por descuido documental0·Presupuesto mantenimiento consumido62%·Próxima ITVGI-9905-BF · -37d·Delegaciones sincronizadas3·
EX-001 / Plataforma especializada en flotas de residuos
23 empresas1.247 vehículos gestionados0 sanciones por olvido

Control de flota,
sin hojas de cálculo,
sin sorpresas.

Una sola plataforma para ITV, CAP, tacógrafo, seguros y mantenimientos. Pensada para empresas de gestión de residuos que hoy controlan 50 vehículos con un Excel y un calendario de pared.

Usado por GBI, Paprec, Urbaser y otros operadores municipales · Sin tarjeta de crédito
gestio-flota.com/dashboardSINCRONIZADO HACE 12s
Gestió Flota
ResumenVehículosConductoresMantenimientoCombustibleO.T.
SA · admin
OPERACIONES / PANEL DE CONTROL
Panel de control
Sincronizado hace 12s
24h7d30dYTD
Vehículos activos49
30 OK10 atención9 vencido
Conductores9
5,4 veh/cond.2 libres
Alertas activas21
9 vencidas10 urgentes
Coste YTD11.150
↓ 8% vs 202562% presup.
Alertas activas9 vencidas
ITV2093-GGW · MERCEDES 1324
Caducado 62d
ITV2959-LTD · GOUPIL G4
Caducado 169d
ITV3937-GGJ · MERCEDES 1829
Caducado 61d
ITV8362-GGB · MERCEDES 511CDI
Caducado 190d
Coste mantenimiento · 6m11.150€
DJFMAM
FIG. 01 / Por qué vale la pena
49
vehículos operativos sin incidencias este trimestre — siguen una misma rutina ITV/CAP
0
multas por descuido documental desde enero de 2024. El sistema avisa antes de que caduque nada
18h/mes
de papeleo ahorradas por delegación, de media. La mayoría, en gestión ITV y CAP
11.150
en coste de mantenimiento 2026 (vs. 12.110€ en 2025). Misma flota, –8% año tras año
FIG. 02 / Qué hay dentro

Todo lo que tu flota necesita.
Nada de lo que no.

No te ahogamos con módulos que nunca usarás. Solo tienes que responder a tres preguntas cada mañana: qué se está moviendo, qué caduca pronto, y qué me cuesta.

Todo lo demás es secundario.

F-01 / DOCUMENTACIÓN

ITV, CAP, tacógrafo y seguro en una sola pantalla.

Avisos automáticos antes de que caduque nada. Nunca más una multa por olvido.

ITV · 2093-GGWCaducado 62d
ITV · 2959-LTDCaducado 169d
CAP · 3937-GGJEn 61 días
SEG · GI-9905Renovado 14/05
F-02 / ÓRDENES DE TRABAJO

Crea OT, haz fotos del daño, adjunta facturas.

Al cerrarla, se genera el mantenimiento y se actualizan los km del vehículo. Con trazabilidad completa.

Motor
87%
Compactador
62%
Lava-cont.
23%
Grúa
46%
F-03 / CALENDARIO

Ninguna caducidad por sorpresa.

Vista calendario con todos los vencimientos. Filtra por área, tipo o vehículo.

10Abr
GI-9905-BF · ITVMercedes 1824 · –37d
19May
E9312-BHP · ITVUnicorn · +1d
06Jun
E-0296-BFJ · ITVKawasaki · +19d
F-04 / TURNO + COMBUSTIBLE

Abre turno, reposta gasoil, cierra.

El conductor inicia turno con foto+KM. Cada repostaje queda ligado al vehículo correcto.

18,4L/100km · media flota
Ene
19,1
Feb
18,7
Mar
18,2
F-05 / PRESUPUESTO

Coste por km, por hora y por servicio.

Presupuesto global o por área, con consumo a tiempo real. Si un camión empieza a salir caro, lo sabes.

Presupuesto62% consumido
Consumido · 11.150€Restante · 6.850€
↓ 8% vs 2025
F-06 / ÁREAS & MULTIEMPRESA

Múltiples áreas, múltiples empresas, aisladas de verdad.

Cada área ve solo su flota; el director ve el consolidado. Puedes gestionar varias empresas desde una sola cuenta, con los datos totalmente separados por RLS.

ÁREA A
21 veh.
Castell-Platja
ÁREA B
17 veh.
Sant Feliu
ÁREA C
11 veh.
Girona
F-07 / CONDUCTORES

Permiso, CAP, tarjeta tacógrafo.

Cada conductor con su ciclo documental. Te avisamos antes de que caduquen.

PERMPermiso de conducirEn 47 días
CAPCAP categoría CEn 12 días
TACTarjeta tacógrafoCaducada 8d
F-08 / EQUIPO MULTI-ROL

Cinco roles, cada uno ve lo que toca.

Admin · Gestor · Mecánico · Conductor · Visualizador. Importa tu Excel actual y tienes 200 vehículos en 5 minutos.

ADMIN
Todo
GESTOR
Operativo
MECÁNICO
Taller
CONDUCTOR
Turno + Gasoil
IMPORT
5 min
para importar 200 vehículos
FIG. 03 / De cero a operativo

En menos de una hora,
tu flota dentro.

No pedimos migraciones épicas ni meses de onboarding. Importa el Excel, pon alertas, invita al equipo — y ya te estamos avisando. El resto se aprende haciendo clic.

PASO 01

Importa tu Excel.

Sube el archivo que ya tienes. Detectamos matrículas, conductores y caducidades automáticamente. Mapeo manual solo para columnas ambiguas.

≈ 12 min · 50 vehículos
PASO 02

Configura alertas.

Días de aviso para ITV, seguro, CAP y kilometraje. Por vehículo, por servicio o globales. Múltiples destinatarios por tipo.

≈ 6 min
PASO 03

Invita al equipo.

Roles admin/gestor/visualizador/conductor y asignación por delegación. Auditoría de acciones activada por defecto.

≈ 4 min · 5 usuarios
PASO 04

Vuelves a respirar.

Tienes días atrás de papeleo y un sistema que te avisa antes de que nada caduque. La mayoría de clientes tarda menos de 1 hora en estar operativos.

Para siempre
SOPORTE INCLUIDO:onboarding personalizado·migración asistida·formación online 1-a-1·respuesta < 4 h hábiles
TESTIMONIO
Àngel BarnsResponsable de flota · GBI Castell-Platja d'Aro

Antes gestionábamos 49 vehículos con un Excel de 14 pestañas y una pizarra. El primer mes con Gestió Flota descubrimos 9 ITV caducadas que nadie había visto. Desde entonces, cero sanciones.

GBI · 6 meses de uso–18h/mes
  • ITV caducadas detectadas el primer mes 9
  • Sanciones por documentación desde entonces 0
  • Reducción de coste de mantenimiento (vs 2025) –8%
  • Tiempo medio de respuesta a alerta < 2 h
FIG. 04 / Diferencias

Excel lo hace todo.
Pero no hace esto.

Excel es una herramienta genial — hasta que la flota crece, hay tres delegaciones y la persona que lo mantenía todo cambia de trabajo. Entonces se nota la diferencia.

Con Excel
Con Gestió Flota
Caducidades
Hay que recordarlas una a una, o hacer macros
Avisos automáticos 90/30/7 días antes · correo y app
Mantenimientos
Una pestaña por vehículo. Si cambia el responsable, se pierde la trazabilidad
Intervalos propios para motor y aparato · histórico completo
Conductores
Permiso, CAP y tacógrafo en otro Excel (o en papel)
Documentos con caducidad por persona · alertas individuales
Multidelegación
Un Excel por delegación · consolidar manualmente
Cada delegación ve su flota · consolidado para dirección
Auditoría
"¿Quién ha tocado esta celda?" — nadie lo sabe
Registro cronológico de quién ha hecho qué, con timestamp
Cuando cambias de herramienta
Migración dolorosa, días de limpieza
Importamos tu Excel actual y exportamos cuando quieras
FIG. 05 / Tarifas · Campaña 2026

Precios claros,
sin letra pequeña.

Pagas por flota, no por usuario. Cancela cuando quieras — sin penalización ni permanencia. Los primeros 30 días son gratis y no hace falta tarjeta de crédito.

Básico29€/mes
Para una sola flota pequeña que quiere dejar de olvidar caducidades.
  • Hasta 10 vehículos
  • 3 usuarios · 1 delegación
  • Alertas ITV, CAP y seguro
  • Mantenimiento por km
  • Importación de Excel
  • Soporte por correo (resp. 4 h)
RecomendadoProfesional49€/mes
La opción elegida por operadores municipales y empresas de residuos.
  • Hasta 50 vehículos
  • 10 usuarios · 5 delegaciones
  • Órdenes de trabajo completas
  • Documentos adjuntos (PDF, fotos)
  • Combustible con detección de odómetro
  • Auditoría de acciones
  • Multi-idioma · CA · ES · EN
  • Soporte prioritario (resp. 2 h)
Empresa139€/mes
Para grupos con varias empresas, integraciones GPS o presupuesto municipal.
  • Vehículos ilimitados
  • Usuarios y delegaciones ilimitados
  • API pública · webhooks
  • Integraciones GPS (Geotab, Movildata)
  • SSO · Auditoría avanzada
  • Onboarding personalizado
  • Manager dedicado
  • SLA contractual
¿Necesitas más vehículos, o tienes una red pública con requisitos específicos? Hablemos.
FIG. 06 / Dudas habituales

Cosas que nos preguntáis
antes de probarlo.

Si tienes alguna que no ves aquí, escríbenos directamente — te atiende un humano, no un chatbot.

¿Funciona si todavía uso Excel?
Sí — y es como empezamos la mayoría de clientes. Importamos tu Excel directamente; solo tienes que validar el mapeo de columnas. Si no tienes archivo, también puedes empezar de cero desde la app.
¿Qué pasa con los datos si decido cancelar?
Te exportamos todo en CSV o Excel cuando quieras. No tenemos lock-in: tus datos son tuyos. Lo que pierdes al cancelar son los avisos automáticos y el histórico agregado — pero no la información.
¿Tiene sentido para una empresa con 8-10 vehículos?
Sí. El plan Básico es para eso. La mayoría de estas empresas nos encuentran tras la primera multa por ITV olvidada — que suele costar 100x el primer año.
¿Se integra con mi GPS actual?
Tenemos conectores para Geotab, Movildata, Webfleet y Verizon Connect. Si tu sistema no está, desde el plan Empresa hacemos la integración al coste de una semana de trabajo. Si no, siempre puedes subir los datos manualmente.
¿Cumple con las obligaciones de la DGT y el tacógrafo?
Sí. Guardamos los 12 meses de archivos de tacógrafo que pide la regulación, con las copias de seguridad y el log de acceso. La descarga es semanal automática si tienes el lector configurado.
¿Cuántos idiomas tiene?
Catalán, español e inglés, totalmente traducidos (no solo la interfaz — también correos y notificaciones). El francés está planificado para el Q3 de 2026.
EMPIEZA HOY

Deja Excel.
Empieza hoy.

30 días de prueba gratuita. Todo incluido, sin tarjeta de crédito. Si no te convence, te exportamos todos los datos en un clic.